El sistema VeriFactu es una de las medidas más relevantes de la Ley 11/2021 de lucha contra el fraude fiscal. Con su implantación, todas las empresas deberán emitir facturas electrónicas que sean verificables, inalterables y comunicadas a la Agencia Tributaria. En el sector de la construcción, donde la facturación es especialmente compleja, adaptarse a VeriFactu es clave para cumplir con la normativa y mantener la competitividad.
¿Qué es el método VeriFactu?
VeriFactu es un sistema de facturación electrónica que garantiza que todas las operaciones queden registradas y no puedan ser manipuladas. Sus principales requisitos son:
Firma digital de facturas para validar su autenticidad.
Registro inalterable, sin posibilidad de borrar ni modificar.
Comunicación automática con la Agencia Tributaria.
Trazabilidad completa del proceso de emisión.
¿Por qué es relevante para la construcción?
Las empresas constructoras manejan un alto volumen de operaciones, certificaciones y subcontrataciones. Esto genera:
Facturación por hitos o entregas parciales.
Gran cantidad de documentos compartidos entre contratistas y subcontratistas.
Necesidad de transparencia frente a clientes y administración.
La implementación de VeriFactu ayuda a controlar mejor los procesos contables, evitando errores y asegurando que cada factura sea válida y trazable.
Beneficios de implementar VeriFactu en construcción
Aunque pueda verse como una obligación, este método también aporta ventajas:
✅ Prevención de sanciones fiscales por incumplimiento.
✅ Reducción de errores humanos en la gestión administrativa.
✅ Mayor confianza con clientes y socios, gracias a la transparencia.
✅ Agilidad en auditorías e inspecciones al disponer de registros electrónicos seguros.
Retos que enfrentarán las empresas del sector
La adaptación a VeriFactu no está exenta de desafíos. Algunas de las dificultades más comunes son:
Actualizar el software contable para que cumpla con la normativa.
Formar al personal administrativo y financiero.
Coordinarse con asesorías externas o departamentos internos.
Asegurar la correcta implementación antes de los plazos legales.
Cómo prepararse para la transición
Para anticiparse a los cambios, se recomienda:
Revisar la legislación vigente y confirmar plazos de entrada en vigor.
Consultar con asesores fiscales y tecnológicos sobre la compatibilidad del software actual.
Capacitar al personal administrativo en el uso de nuevas herramientas.
Realizar pruebas internas de facturación para detectar posibles incidencias antes de que la norma sea de aplicación obligatoria.
VeriFactu y Trowel: una solución ya disponible
Si bien la normativa exigirá cambios importantes en los sistemas de facturación, las empresas de construcción pueden adelantarse a la transición utilizando soluciones que ya incorporan esta funcionalidad.
Trowel, además de centralizar la gestión documental, la comunicación con equipos y la planificación de obra, ya integra el método VeriFactu en su sistema de facturación. Esto significa que:
No es necesario buscar un software adicional.
La facturación cumple con la normativa de forma automática.
El equipo administrativo trabaja desde una misma plataforma, reduciendo errores y ahorrando tiempo.
De este modo, además de estar preparados para el cumplimiento legal, las empresas se benefician de una herramienta que mejora la productividad global.
Conclusión
La llegada de VeriFactu en la construcción marcará un antes y un después en la forma de emitir facturas. Más allá de ser un requisito legal, se convierte en una oportunidad para que las empresas refuercen su control administrativo, reduzcan errores y proyecten una imagen de profesionalidad y transparencia. Y con herramientas como Trowel, es posible adaptarse sin complicaciones y aprovechar la digitalización para ganar en eficiencia.